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本软件开发背景 根据多年来对义乌地区外贸公司业务流程的了解，针对采购、收货、装柜、付款方面的难点，从物流、工作流和资金流三方面着手，着眼于自主经营采购和委托采购两种不同的业务模式，开发出本系统。
随着公司规模的扩大，业务量的急剧上升，义乌地区的外贸企业在管理流程上，主要面临以下方面的难点：
跟单方面所面临的难点
- 跟单员无法及时地得知采购订单的完成进度，不能准确快速地给客户做出答复；
- 由于没有及时催促供应商交货，会出现交货延迟、缺货等情况；
- 仓库中的收货、验货工作，其时间长、工作量大，在不了解近期收货的情况下，也就无法合理地安排工作任务；
- 在excel或者纸质单据中，不能直观地体现近期的客户要装柜的订单，可能导致订单交货延迟或者错过船期等问题；
数据一致性和安全性方面所面临的难点
- 通常都是每个员工自己做自己的报表，同一个信息，可能存在统计结果不一致，缺乏一致性和有效性；
- 人员的流动，导致公司数据文件的丢失； 由于缺乏合理的权限管理，数据容易被人修改，也没有留下修改的痕迹，缺乏安全性；
仓储和物流配送方面所面临的难点
- 无法及时和准确地统计出：仓库中还有哪些客户的货，还有多少货没有入库，已经装了哪些货等内容；
- 不了解近期的收货情况，也就不能合理安排仓库的工作任务，也无法有效的规划仓库的库位；
- 对所有客户的装柜情况，没有一个整体的报表，无法提前调整库位，装柜时，容易出错；
财务方面所面临的难点
- 对帐繁琐，容易出现单据丢失、数据不准确的情况； 应收、应付账款统计的工作量比较大；
- 不能快速地统计近期付款情况等内容，统计的工作量比较大，也就不能及时有效地安排货款；
- 对公司的资金使用状况不清楚，无法准确的统计一年中各项费用的情况；
软件功能模块说明
本软件主要分为系统维护、基本资料、采购管理、财务管理、报表分析五大模块，主要功能介绍如下：
系统维护
- 管理员管理：维护系统管理员的信息，如分配登录名和密码，设定所属部门等；
- 权限分配：为系统管理员分配操作权限；
- 参数设置：设定软件系统中需要的各项参数；
- 操作日志：浏览系统管理员的操作日志；
- 数据库备份还原：对数据库进行备份，以防数据丢失。也可以通过该模块还原数据库。
基本资料
- 产品资料：输入产品的货号、中英文描述、进价以及图片；
- 供应商资料：维护供应商的名称、联系方式和银行信息；
- 客户资料：记录客户的唛头；
- 员工资料：登记员工的资料。
采购管理
- 销售单：本模块中维护客户下给公司的销售订单，给每一个订单都赋值一个客户单号，便于在客户询问订单进度时；
- 采购单：本模块记录公司下给工厂或者店面的采购合同，在每个采购单上都有交货日期、付款天数，便于系统自动提取近期收货列表和应付日期；
- 收货单：本模块中记录共用上送货的单据；；
- 装柜单：仓库中的货品装柜后，将每个柜子的货品清单，包括箱数、体积、重量、金额等内容，登记到本模块中；
- 费用单：记录每个采购单的费用。
财务管理
- 付款凭证：收到供应商的货后，换付款凭证给供应商，上面记录付款日期、金额、供应商的银行帐号等内容；
- 采购付款单：记录给供应商的打款情况；
- 客户帐单：自动显示和供应商的对帐情况；
- 客户收款单：记录客户的汇款情况；
- 流水帐帐：记录公司的日常开支、收入等记录；
报表分析
- 各类明细查询报表：包括销售、采购、收货、装柜的明细查询表；
- 近期应收货预警：根据采购单的交货日期，自动提取近期需要收货的列表；
- 近期应付款汇总：根据付款凭证的付款日期，系统自动提取近期需要付款的单据；
- 供应商对帐单：显示和供应商的采购、收货、换单和付款的情况，便于对帐；
- 客户对帐单：显示客户的销售、装柜和汇款的记录，便于对帐。
- 各项费用统计：按照分类统计公司的各项费用，如工资、水电费、办公费用等。
